KARTA INFORMACYJNA

DLA PRZYSZŁYCH KONTRAHENTÓW, PODMIOTÓW ZAINTERESOWANYCH WSPÓŁPRACĄ I SKŁADAJĄCYCH OFERTY W POSTĘPOWANIACH PRZETARGOWYCH, AUKCJACH I LICYTACJACH, W TYM OSÓB KONTAKTOWYCH I UPOWAŻNIONYCH DO REPREZENTACJI PO STRONIE TYCH PODMIOTÓW

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest EkoProHut sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, (44-109), ul. Anny Jagiellonki 45, o nr NIP: 9691197776, o nr REGON: 276542230, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejestrowy w Gliwicach pod nr KRS: 0000150756.

Z Administratorem można się skontaktować w następujący sposób:

  1. listownie na adres : Gliwice, (44-109), ul. Anny Jagiellonki 45,
  2. e- mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Podstawa prawna ochrony danych osobowych:

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) oraz obowiązujące przepisy prawa krajowego wydane w zakresie uzupełnienia wyżej opisanego Rozporządzenia.
Celem RODO jest zapewnienie bezpieczeństwa procesu przetwarzania danych osobowych adekwatnie do istniejących zagrożeń i form ich przetwarzania.

3. Podstawy przetwarzania danych osobowych

Podstawami przetwarzania danych osobowych są:

  • dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych, uwzględniona w korespondencji, lub
  • oświadczenie w zakresie wymaganym dla określonych czynności,
  • umowy

  ♦ Wymóg podania danych

W zakresie przetwarzania danych osobowych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym. Natomiast, w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia i wykonania umowy oraz do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, obowiązek podania danych jest wymogiem umownym - podanie danych osobowych we wszystkich celach, o których mowa powyżej, jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z Administratorem.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

  ♦ Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. zmierzających do zawarcia, zawarcia i wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. rozpatrywania skarg i reklamacji – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności prawa podatkowego przepisów o rachunkowości oraz przepisów k.s.h. – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  4. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) przy czym, uzasadnionym interesem Administratora jest analiza wyników prowadzonej działalności gospodarczej, opracowywanie strategii i prognoz oraz badanie satysfakcji kontrahentów;
  5. zapewnienia komunikacji pomiędzy Stronami – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
  6. prowadzenia działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie działań promujących działalność Administratora;
  7. w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody, w celu prowadzenia działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i przepisów innych ustaw wymagających zgody na takie działania;
  8. w celu realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przez roszczeniami – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  ♦ Dane osób kontaktowych, pełnomocników lub innych osób działających w imieniu kontrahenta będą przetwarzane w celach:

  1. zawarcia, wykonania i monitorowania wykonania Umowy, w szczególności dla celów identyfikacji osób uprawnionych do realizacji zadań określonych Umową, w tym osób wskazanych do kontaktu, pełnomocników, osób mających dostęp do informacji poufnych Administratora lub innych osób działających w imieniu podmiotu, z którym Administrator zawarła Umowę – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na działaniach związanych z ustaleniem warunków zawarcia Umowy, ułatwieniu komunikacji związanej z jej wykonaniem, a także ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania Umowy oraz zapewnieniu bezpieczeństwa obiektów i bezpieczeństwa informacji poufnych (tajemnicy przedsiębiorstwa) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  2. archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości – w celu wykonania obowiązku nałożonego przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  3. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dochodzeniu swoich praw majątkowych lub niemajątkowych lub ochrony przed roszczeniami wobec administratora, zgodnie z przepisami ogólnymi, w szczególności Kodeksem cywilnym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  4. analitycznych i statystycznych – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na analizie wyników prowadzonej działalności gospodarczej, opracowywaniu strategii i prognoz oraz badaniu satysfakcji kontrahentów (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo:

  1. dostępu do swoich danych osobowych;
  2. sprostowania danych osobowych;
  3. usunięcia danych osobowych
  4. w zakresie w jakim będzie to technologicznie możliwe - przenoszenia danych, obejmujące prawo do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi (w zakresie w jakim dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany oraz w celu wykonania umowy lub na podstawie wyrażonej zgody);
  5. wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  6. wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się niezgodnie z prawem.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać udostępnione:

  1. podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją zawartych przez nas umów, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom systemów informatycznych i usług IT;
  2. podmiotom, którym udostępniamy dane osobowe niezbędne do świadczenia usług na naszą rzecz;
  3. na podstawie zawieranych umów, np. bankom w zakresie realizacji płatności;
  4. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
  5. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

7. Okres przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby,

której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest do niezbędne celem:

  1. wykonania umowy/umów – do momentu ich rozwiązania bądź wygaśnięcia;
  2. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu przedawnienia roszczeń;
  3. wypełnienia ciążących obowiązków prawnych – do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, do czasu jej wycofania lub wniesienia sprzeciw w zależności, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

8. Profilowanie i przetwarzanie w sposób zautomatyzowany

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby wobec Państwa zapadać jakiekolwiek decyzje lub miałyby być powodowane inne skutki prawne.

Grupa kapitałowa

sidebar1

sidebar2